Louis Vuitton is hiring : Administrative Assistant Opportunity Awaits!
Full time @Louis Vuitton posted 2 months ago in Administrative Shortlist Email JobJob Detail
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Job ID 5197
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Job Categories Administrative
Job Description
About the job
About The Job
In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant
Job responsibilities
Ihre Aufgaben
- Verwalten sämtlicher administrativer Tätigkeiten des Management Offices
- Erstellung der Urlaubsplanung
- Planung und Organisation von Reisen
- Unterstützung bei der Koordination, Akquise und Planung von Aushilfen und Hostessen
- Erstellung des Personaleinsatzplans
- Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern etc.)
- Verwalten und Bestellen von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien oder Ähnlichem
- Verwalten von Lieferantenverträgen
Profile
Generelle Informationen
- Sie sind voll integriert in dem Store Team und partizipieren an Team Meetings
- Sie tragen zu der Erreichung der generellen Store Ziele bei
- Sie unterstützen das Management Team und die Kundenberater indem Sie Abläufe an die Bedürfnisse der Kunden anpassen Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel Intermediate)
- Multi-tasking Fähigkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten
Additional information
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Ambiente, nette Kollegen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen. Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung. Jährliche Mitarbeitergespräche geben Rückmeldung und zeigen Ihnen persönliche und berufliche Perspektiven innerhalb der LVMH-Gruppe auf. Fort- und Weiterbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab.
